2019 Program and Daily Schedule

Sunday, 15 September  

Registration    Old Common Room Ante Room                     3:00 – 5:00 pm 

Opening Reception     Fellows Garden                                                 5:30 pm 

Welcome & Introductions    Old Common Room (Ante Room)  6:30 pm 

Opening Dinner     Great Hall                                                                   7:00 pm 

Coffee Social      Old Common Room Ante Room                              8:00 pm 

Monday, 16 September 

Breakfast      Great Hall                                                                               8:00 am 

Opening Presentations by Each Delegation  Lecture Room    9:00 am   

  • Overview of institution, enrollment priorities,
    and short case 
    example of a challenging issue    

Tea Break                                                                                                       10:15 am 

Continue Opening Presentations   Lecture Room                      10:30 am

Lunch      Great Hall                                                                                    12:30 pm

“Responding to Demographic Change”                                          1:30 pm

  •       Presidents     Old Common Room 
  •       Senior Administrators     Lecture Room
  •       Presidential Spouses    Old Common Room (Ante Room)           

Tea Break                                                                                                         3:00 pm

Continue Discussion                                                                                   3:15 pm

  • Presidents and Senior Administrators   Old Common Room 

“Presidential Spouses’ Roles in Student Retention”   

  • Presidential Spouses   Old Common Room (Ante Room)  3:15 pm

Free Time                                                                                                         4:30 pm

Dinner      Great Hall                                                                                     6:00 pm

Tuesday, 17 September 

Breakfast      Great Hall     8:00 am 

“Undergraduate Recruitment and Retention at Oxford”      9:00 am

  • Professor Sebastian Shimeld, the Julian Huxley
    Fellow and Tutor for Undergraduate Admissions,
    Balliol College
  • All Delegates    Lecture Room

Tea Break          10:15 am

“Managing Today’s Attrition Risks”                                               10:30 am

  • Presidents and Senior Administrators     Old Common Room

C.S. Lewis Walking Tour

  • All Spouses   Old Common Room (Ante Room)                    10:30 am

Depart for Randolph Hotel                                                                  12:15 pm

Lunch and Afternoon Tea    Randolph Hotel                                  12:30 pm

Oxford Admissions Tour   Ashmolean Museum.                              2:00 pm

Free Time                                                                                                         4:00 pm

Evensong  (optional)    Christ Church Cathedral                             6:00 pm 

Dinner on Your Own                                                                                

Wednesday, 18 September

Breakfast      Great Hall                                                                               8:00 am 

“Undergraduate Admission at Oxford:                                            9:00 am
Who Gets In and How It’s Changing”

  • Dr. Samina Khan, Director, Undergraduate Admissions
    and Outreach, University of Oxford
  • All Delegates     Location TBD

Tea Break                                                                                                       10:00 am 

“The International Recruitment Landscape”                           10:15 am

  • Dr. Carolyn Bishop, President, Consortium for Global Education
  • Presidents and Senior Administrators   Old Common Room

Oxford Covered Market

  • All Spouses                                                                                        10:15 am

Opportunities for Future Collaboration   Lecture Hall            11:30 pm

  • All Delegates 

Conclave Adjourns                                                                                   12:00 pm 

Lunch (optional)     Great Hall                                                              12:00 pm